LASH KARTEをFreeで始めようとしたとき、「登録後にどこから設定を進めればいいか」が分からず止まってしまうケースがある。この記事では、Free登録の流れと店舗設定を進めるうえでの判断基準を整理する。
Free登録を始める前に確認しておくこと
LASH KARTEのFreeは、月額0円・期間制限なし・1店舗・1ユーザー・顧客50人・写真100枚・添付1GBという条件で利用できる。まず、この上限を把握してから登録に進む判断が必要だ。
顧客50人という上限は、現在の顧客数と照らして現実的かどうかを事前に考えておきたい。現在の顧客数がすでに50人を超えているなら、「誰から記録を始めるか」の優先順位を決めてから登録を進めるほうが混乱が少ない。たとえば来店頻度が高い方・アレルギーや注意事項がある方から順に登録するという判断基準は、現場でも実際に使いやすい。
1ユーザーという条件も確認が必要だ。複数スタッフが同じFreeアカウントを共用して記録するのは、LASH KARTEの設計上の前提と合わないため、スタッフ共有が必要な場合は対応プランの確認が別途必要になる。まず自分ひとりで使い始めてから判断するという進め方が実情に合うだろう。
登録に使う端末とメールアドレスを決めてから動く
LASH KARTEはWebとiPhoneで利用できる。公式サイトでアカウントを作成し、メールアドレスで確認してから店舗設定へ進む流れになっている。登録に使うメールアドレスは、業務で継続的に使えるものを選ぶ。施術中に確認するためスマートフォンでの利用が中心になる場合は、iPhoneのApp Storeからアプリを入手しておくとスムーズだ。
この記事はLASH KARTEを運営する株式会社07が作成しています。関連する機能や使い方は、LASH KARTEの詳細を見るから確認できます。
アカウント登録と店舗設定を進める順序
登録の流れは、公式サイトでのアカウント作成・メールアドレスの確認・店舗情報の設定という順序になる。アプリのダウンロード自体はアカウントの利用開始と別なので、まず公式サイトで登録を完了させることが先決だ。
店舗設定では、店舗名と基本情報を入力する。ここで設定した内容がカルテの記録に紐づくため、実際にサロンで使う名称を入力しておくと後から管理しやすい。屋号と個人名が異なる場合は、スタッフや自分が検索しやすい表記を選ぶ判断で問題ない。
設定を進める優先順位の考え方
店舗の基本情報を入力したら、次は顧客情報の登録を始める前に「どの項目を最初のカルテに記録するか」を決めておくと運用が安定しやすい。施術履歴・使用したグルーやデザイン情報・アレルギーや注意事項・EyeMapによるデザイン記録など、LASH KARTEが対応している項目は複数ある。すべてを最初から埋めようとするより、必ず記録する項目を2〜3個に絞って始めるほうが定着しやすいだろう。
設定中に操作方法で迷った場合は、公式サイトまたはアプリ内の案内を最初に確認する。未確認の操作手順を想定で進めると、後から設定のやり直しが発生する可能性がある。
Freeの上限が実務に与える影響と見極め方
顧客50人・写真100枚という上限が実務でどう響くかは、サロンの規模と施術の記録密度によって変わる。施術ごとに写真を複数枚記録する運用であれば、写真100枚は比較的早く埋まる可能性がある。一方、顧客数が少なくEyeMapと文章の記録が中心であれば、写真枠の消費ペースは緩やかになる。
Freeを試しながら「このペースで使い続けたとき、何ヶ月で上限に近づくか」を実際の運用で確かめるのが判断として現実的だ。上限に近づいてから慌てて対応を考えるより、登録後1〜2ヶ月の使用感を見ながら方針を立てるほうが余裕を持って動ける。
写真の記録ルールをあらかじめ決めておく
写真100枚という枠を有効に使うには、1カルテあたりの撮影枚数を決めておくことが重要だ。施術前・施術後・デザイン確認用など、記録の目的別に枚数の目安を設けておくと、枠の消費ペースが把握しやすくなる。撮影角度や条件のばらつきを減らす意味でも、このルールを最初に決めるタイミングは店舗設定の段階が適している。
紙カルテからの移行と並行して進める場合の判断基準
紙カルテを使っているサロンがLASH KARTEに移行する場合、既存の顧客データを自動的に取り込む手段はない。移行は手入力が基本になるため、「誰のカルテを最初に電子化するか」という優先順位の判断が運用の鍵になる。
現実的な進め方としては、次回来店予定の顧客から順番に登録を始めるという方法がある。これにより、来店時に過去の記録がないまま対応する事態を最小限にできる。全顧客を一度に移行しようとすると入力作業が膨大になるため、来店ごとに登録を積み上げるほうが継続しやすい。
紙と電子を並行する期間に記録の重複を防ぐ
紙と電子を同時に動かす期間は、どちらに正式な記録を置くかを明確にしておくことが大切だ。両方に異なる内容が残ると、次回来店時にどちらを参照すべきか判断に迷う。電子化を始めた顧客はLASH KARTEを正式記録とし、紙には引き継がないというルールを設定時から決めておくと混乱が起きにくい。
店舗設定後にカルテ運用を安定させるためのチェックポイント
店舗設定が完了したら、実際にカルテを1件作ってみることを最初に行う。操作の流れを試すことで、顧客情報の入力・施術記録の作成・写真の紐づけ・EyeMapの活用といった各機能がどうつながるかを実感できる。
最初のカルテを作る段階で確認しておきたいのは、前回の記録を引き継いで新しいカルテを作成できるかどうかだ。LASH KARTEはこの引き継ぎができる仕様なので、2回目以降の施術で活きる使い方を最初から意識して設定しておくと運用が安定しやすい。
スマホとPCの使い分けを決めておく
LASH KARTEはWebとiPhoneの両方で利用できるため、施術中はスマートフォン・確認や整理はPCというような使い分けが可能だ。同じアカウントで利用できるので、端末をまたいで記録を参照できる。ただし、利用できる端末や環境に応じて使いやすい方法は変わるため、自分のサロン環境に合った使い方を最初に決めておくと迷いが減る。
よくある質問
Q. Free登録後にすぐカルテを作れますか？
アカウント登録・メール確認・店舗設定を完了すると、顧客情報の登録とカルテ作成が行えるようになる。ただし、登録画面や設定項目の詳細はサービス側の仕様に依存するため、実際の操作は公式サイトの案内を確認しながら進めることを勧める。操作の流れは使用する端末によっても若干異なる場合がある。
Q. 顧客50人の上限に達したらどうなりますか？
Freeの顧客上限は50人だ。上限に達した後の具体的な制限の挙動は公式情報で確認する必要がある。上限に近づいてきた段階で、登録済み顧客の整理や今後の対応方針を考えるタイミングとして捉えると実務的だ。いずれにせよ、上限を超えて顧客が増えることが見込まれる場合は、早めに状況を把握しておくほうがよい。
Q. 複数のスタッフで1つのFreeアカウントを使えますか？
FreeはiPhoneとWebで同じアカウントを利用できるが、複数スタッフでの共有を前提にした設計は対応プランの機能となっている。1ユーザーというFreeの条件を踏まえると、スタッフ間での記録共有が必要な運用には別途プランの確認が必要になる。まず自分ひとりで試してから判断する進め方が現実的だ。
Q. 登録に使うメールアドレスは何でも大丈夫ですか？
メールアドレスはアカウントの確認と管理に使われるため、継続的に受信できるものを選ぶことが重要だ。フリーメールでも登録できると考えられるが、業務上長期間使用するアドレスを選ぶほうが後からのトラブルを防ぎやすい。個人の携帯キャリアアドレスのように、機種変更や解約で使えなくなるリスクがあるアドレスは避けるほうが無難だろう。
まとめ
LASH KARTEのFree登録から店舗設定を進めるには、まず上限の条件（顧客50人・写真100枚・1ユーザー・1店舗）を把握したうえで、公式サイトでアカウントを作成・メール確認・店舗情報の設定という順序で動く。
店舗設定が完了したら、来店頻度が高い顧客や注意事項がある顧客から優先的にカルテを作り始めると、移行の負担を分散させながら運用を積み上げられる。写真の撮影枚数ルールや、紙カルテと電子カルテの役割分担も設定段階で決めておくと後の混乱が少ない。
まず1件カルテを試作して操作の流れを確かめることが、設定後の最初のステップとして有効だ。Freeの範囲で実際に使いながら、自分のサロンの規模や運用スタイルに合っているかを確かめることが、次の判断につながる。
LASH KARTEのFreeから試す
Web・iPhoneのFreeは正式公開済みです。月額0円・期間制限なしで、1店舗・1ユーザー、顧客50人・写真100枚・添付1GBまで利用できます。容量や機能がすべて無制限という意味ではありません。最新の利用条件は公式サイトをご確認ください。
アプリの入手とサービスの利用開始は別です。アカウント登録・メール確認・店舗設定が必要です。
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